# 快捷键
ctrl+1 一倍行距
ctrl+2 两倍行距
ctrl+5 1.5倍行距
**F4 重复上一步**
# 替换 ctrl + F ctrl + H
1. 替换空格
查找里面有特殊格式替换,可以替换网上下载的文章中的所有空格。
![](https://img.kancloud.cn/09/39/0939d7ce7ea012bfc67680761dc1a6ac_474x535.png)
2. 替换通配符:
秋*大叔 → 秋叶大叔。记得把“使用通配符”勾选,不然查找不到。
![](https://img.kancloud.cn/b6/a7/b6a7d7873c21fc099884c7d7dbc05445_469x429.png)
> 常用通配符
![](https://img.kancloud.cn/15/86/158641c6d8bcb2a66aaadd7aa64e8e7b_830x456.png)
上标下标 上下标
![](https://img.kancloud.cn/63/4b/634b0d207f9215bad4d79676e820d15d_692x392.png)
空格 `^32`
分节`^b`
3. 删除空白:在替换中,找到“空白区域”即可
![](https://img.kancloud.cn/1b/ac/1bac82acd8bd898a5d1720999fa7c6f4_461x435.png)
但有的空格形式各种各样,所以上述办法只能替换第二种。
![](https://img.kancloud.cn/48/aa/48aafd842b696b41729a195f910871c4_246x39.png)
![](https://img.kancloud.cn/9b/4a/9b4ab161530240e41b13e8555882c7fd_297x120.png)
此时只能把□输入到查找中,再替换,没有一步到位。
4. 也可利用红色字替换成白色+下划线,则可以轻松完成填空题出题。
![](https://img.kancloud.cn/81/36/8136c8907dce9fdf7b2c7272ee2135be_646x436.png)
5. 使用查找替换,处理关键加密信息。
```
([0-9]{3})([0-9]{4})([0-9]{4}[!0-9])
替换为
\1****\3
```
![](https://img.kancloud.cn/ca/d0/cad03449351433015dc6473426b24fbe_919x424.png)
替换完如下:
![](https://img.kancloud.cn/5b/bf/5bbfa3a910a599abecb9218d04fe8fe8_162x65.png)
查找内容的意思是:三对括号 ()分别表示查找的字符分为 3 段,第一段是 0-9的数字组成,{3}表示 3 个字符。同理第二个括号表示 0-9数字组成,一共 4 个字符,第三个括号表示由 0-9组成,但结尾[!0-9]表示“非0-9结尾的即可”,本例中的结尾是回车键。
替换的意思 \1表示引用第一个括号里的内容不变,\*\*\*\*表示将第二段括号里的内容替换为\*\*\*\*,第三个括号\3表示引用原来的第三段不变。
替换完如下:
![](https://img.kancloud.cn/5b/bf/5bbfa3a910a599abecb9218d04fe8fe8_162x65.png)
但上面的,也有可能把输错的 12位也替换。
![](https://img.kancloud.cn/67/d0/67d02d6dc73556a7dc2193887a8f827c_721x216.png)
此时进行修改如图:第一位`<1`表示第一位是 1 开头,然后分 4 段,1+(2个字)+(4个字)+(4个字)。
![](https://img.kancloud.cn/c3/0a/c30a57c2f5ccdd21036892248335814d_691x359.png)
6. 如果手抖不小心电话变成 12位,要全部删除最后一位,可以如下写:
![](https://img.kancloud.cn/c5/cf/c5cfca2a0f3fb875b4168cfbdb4a370f_322x90.png)
> 注意:后面的`^p`要记得写,不然全部变成一整行。
7. 通配符
[https://blog.csdn.net/qq\_26489457/article/details/88715683](https://blog.csdn.net/qq_26489457/article/details/88715683)
![](https://img.kancloud.cn/17/fd/17fde475699a2ebab7c0b271059603a6_686x338.png)
8. 图形替换
![](https://img.kancloud.cn/dc/c8/dcc863c87cb29563e8deeea9311d6bc9_716x406.png)
- 复制新图形
- 打开查找和替换
- 在“替换”处输入“^c”即可
9. 图片统一居中
查找`^g`,替换中设置居中。就可以。
10. 一次性修改图片大小
Image Resizer(Win系统)。
![](https://img.kancloud.cn/7a/66/7a66bba66821bd221d74ce7acf026aa7_817x363.png)
![](https://img.kancloud.cn/a2/60/a260680ec480ad3fa77aaf46bca9e1df_916x417.png)
# 合并文档
将所有人的文档放在同一个文件夹,然后按数字命名,才能按顺序插入。插入时选“插入连接”,后续等文档更新以后,合并的文件自然就会更新。
![](https://img.kancloud.cn/00/41/0041264d595d0a6dd42b0cda49304c80_182x217.png)
![](https://img.kancloud.cn/2f/01/2f01475c734049fcd6399411b1eca423_590x444.png)
# 复制表格
excel 表格复制到 word 中,可用选择性黏贴
![](https://img.kancloud.cn/cc/ae/ccaeb8d093873bcf39d3fa1a7b8b4f38_427x320.png)
# 生成随机文本
word 英文格式输入`=rand(2,4)` 意思是:生成 2 段中文随机文本,每段 4 句。
英文的:`=lorem(3,5)`
# 模板
1 word 自带
2 officeplus.cn
3 美化大师
# 排版
用分节。
![](https://img.kancloud.cn/8b/12/8b1208f8b90c7497ce0cf15300ab39e1_815x450.png)
**用表格排版也是非常好用的**
排版参考
![](https://img.kancloud.cn/ff/f3/fff3a593678ad1739eae56ad4f8ce25c_811x259.png)
![](https://img.kancloud.cn/76/13/76132ec7cc6e9fcd93ecd65a4912d87b_763x328.png)
![](https://img.kancloud.cn/36/84/3684d168349ca3a8376b4b985d5d33ef_727x322.png)
# 交叉引用
- 插入图片可以用交叉引用
- 论文排版的最后参考文献也可以用交叉引用。
# 建立模板
乔布简历
五百丁简历
officePlus.cn
# 流程图
![](https://img.kancloud.cn/13/8a/138a1841cc97ce3f588e6cf20bc0c15f_388x348.png)
**1、添加画布** 这样才能让流程图在整个画布里面
![](https://img.kancloud.cn/6a/94/6a947265f045112f3064383fdac54ecf_351x651.png)
2、画完箭头以后,点击箭头右击,“锁定”模式,可以一直画。
![](https://img.kancloud.cn/20/12/2012d07ea3776d04e0f930934c539231_273x145.png)
3、如果插入的图形不好编辑,可以直接开始-编辑-选择-选择窗格
![](https://img.kancloud.cn/51/00/510092949266d0be02d1882237899afc_939x483.png)
# 插入公式
1、可以用墨迹
![](https://img.kancloud.cn/66/83/6683973beee0a3e1ea9668c88a0cf696_735x486.png)
2、可以用 math type
![](https://img.kancloud.cn/fd/bd/fdbdacedd7501a73cfd279ea7fc322c8_785x453.png)
# 修订
发论文给别人时,把“修订”默认打开,这样就知道别人修改了什么了。
> 最好用:比较
![](https://img.kancloud.cn/a0/5b/a05bfb84ebb87f1de539968251c9ceda_662x369.png)
# 保护文档
![](https://img.kancloud.cn/43/59/4359ddadbd33b668c774ee8f47bfe9f7_537x406.png)
# 拼音
无法出现拼音,就是输入法的问题
![](https://img.kancloud.cn/a4/9f/a49f51d0b00beb15b31ce1a6e0c7e467_766x435.png)
# pdf 转 word
smallpdf
![](https://img.kancloud.cn/51/cd/51cd301cb4d5294db60ac1f5d2d25714_597x242.png)