##### <div style="line-height:200%"> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;在微信端解决传统会议的人工登记，通知，参会人员的录入等繁琐的手续。该服务可以在酒店公众号内实现会议签到，发送会议通知，安排会议日程等。并且有会议微信墙，会议抽奖，发红包等互动功能。 <br> #### <font color=F0000> meetV1<font color=0000> 模板相关页面展示： &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;  <br><br> ### 邀请型： <div style="line-height:200%"> 当会议性质为邀请型，且<font color=F0000>验证方式为“手机号”<font color=00000>时，必须在会议开始之前，提前录入参会人员的手机号码和姓名，这样参会人员通过<font color=F0000>扫描二维码<font color=0000>或者回复相应的<font color=F0000>关键词<font color=0000>之后，输入正确的手机号码获取短信验证码后才可以看到关于会议的各种日程消息。 <br> ## <font color=F0000>**没有提前录入参会人员“手机号码验证”方式无效** 如图：   若<font color=F0000>验证方式是“口令密码”<font color=00000>只需输入正确的口令密码即可。   <br> ## <font color=F0000>所以在添加邀请型会议的时候，请一定弄清楚会议的性质和所需的验证方式，然后在操作。 <br> <font color=0000> ## 后台添加“邀请型会议”的方法步骤： >[success]第一步： 添加会议。进入后台依次点击“酒店业务”——“会议服务”——“新增”填写会议的基本信息。以下截图内容供参考。       <br> ### 以上信息填写完毕之后，会议的大框架构建完成。在公众号内回复关键词，可查看。 &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;  <br> >[success]第二步：登记参会人员。每一个新增的会议后面都有“参会人员”这个按钮，对于邀请型的手机号验证的会议，这一步是必须的!!! 点击“参会人员”可以在后台手动录入参会人员信息，也可以将事先做好的表格直接导入进去。 <p>  <font color=F0000> 后台录入方法：点击“参会人员”——“新增”逐一添加参会人会的姓名，手机号码信息即可。    **在未加入会议之前，所有的人微信头像是获取不到的，只有加入之后才有头像信息。**   <br> <font color=F0000> 直接导入表格法：在导入表格之前我们先点击“导出表格”，看一下表格的样式，可以直接在导出的空白表格上进行登记，然后另存到电脑桌面。信息登记完毕后再“导入”进去。     **导入表格之后返回查看参会人员列表，就可以看见表格里的人员信息。**  有人员加入会议之后，表格信息也会变动。  会议结束后，如有需要可以将表格再次导出。  **【添加参会人员信息是邀请型会议的关键，请一定记住此操作】** <br> >[success] 第三步：会议日程的添加。点击会议后面的“日程”按钮，按照日程的类型添加。     >[warning]只要将相关的信息填写完成之后，即可，提取地址和提取码这里不用填写。 **所有的日程安排结束之后，如下。**  <br> >[success]第三步：会务组的添加。   <br> >[success]第四步：上传会议的相关资料。可以将会议的相关资料附在会议里，届时只要在微信内下载即可。   提取地址，提取码的获得。把会议相关的资料上传到百度网盘，或者其他云储蓄软件上，然后点击私密分享该文件。就可以得到相应的链接及密码，复制过来填写上即可。    届时所有参会人员都可以在手机上的“文档下载区”下载到会议资料。  &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <br> >[success] 第五步：会议签到（加入会议）的方法。每一场新增的会议都可以对应生成一个二维码，酒店前台引导参会人员扫码（前提是首先关注酒店微信公众号，未关注者扫码过后会自动跳转到引导关注页面，关注后即可收到相应的消息。），方可查看会议日程、就餐安排等信息。 <font color=0000>二维码的生成：点击会议后面的“二维码”按钮。就会自动生成一个有效时长为30天的二维码，用户也可以将其打印放置在会场入口方便参会人员扫码。   >[danger]会议签到时可打开“签到墙”感受3D签到效果。有：表格，球形，网状，螺旋状四种效果页面可供选择。  <br> ## 会议过程中可以安排互动项目，设置方式如下。 #### <font color=FOOO0> 微信墙功能的使用 <font color=0000>会议期间，点击“大屏”即可打开微信互动墙，所有本次会议的参会人员通过微信向公众号发送信息，信息会实时显示到微信墙，实现参会人员的互动。   <br> #### <font color=FOOO0> 会议期间抽奖功能的使用 >[success] 抽奖之前必须添加奖品。点击会议后面的“奖品管理”按钮，添加奖品信息。   >[success] 添加完所有的奖品信息，就可以点击抽奖。 可在"中奖管理"处，查看中奖详情。 <br> >[success] 第六步：会议通知。会议通知功能，可以在会议期间通过模板消息给与会人员发送各种通知事项。配置“会议通知”服务首先要进入腾讯公众号平台（mp.weixin.qq.com），点击“模板消息”——“从模板库中添加”。  在模板库中找到如图模板，点击“详情”后点击“添加” 添加到模板中.   在我的模模板中找到刚刚添加的模板，复制模板的ID。然后打开后台（mp2.foxhis.com），点击“微设置”——“模板消息”——“消息模板配置”在左边找到刚刚添加过的模板，点击后面的“新增”添加相应的内容。     确定之后，模板消息即生成好。这时候点击会议后面的“会议通知”然后“新增”编辑通知的内容，即可。    <br> >[success] 第七步：住宿管理。可再次添加客人在酒店的住房信息。    <br> >[success] 第八步：留言管理。可在线浏览回复客人的留言建议信息。    到此，一个完整的会议服务功能添加完成。酒店自行添加会议活动的时候，可按照这份文档的顺序进行操作。其中有些插件例如“邀请码”这个功能还在完善中，所有不需要进行任何操作，而且请放心是不会影响整个会议的使用的。 <br> ### <font color=00000>开放型：<br> >[warning]**开放型会议的操作步骤和邀请型是一样的，只是不需要录入“参会人员”这一步。** 所以在这里不再赘述。