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## 什么是活动表单? 活动表单可用于收集客户信息、在线预约、问卷调查等,可在小程序官网、虚拟商品详情、案例等页面关联对应表单,以便在发布信息的同时能收到客户的反馈,方便企业及时了解市场动态和客户建议。活动表单支持模板选择和新建空白表单,可快速应用编辑。 >[info]在企管后台【公文包】--【活动表单】页面,可查看历史表单、新建表单,并可对表单进行编辑、删除、查看报表、下载推广码等操作。 :-: ![](https://img.kancloud.cn/16/79/1679e608983dcc2f578bf0784d7863df_1521x621.png) ## 如何新增与制作表单? 在企管后台【公文包】--【活动表单】页面,点击右上角『新增表单』按钮,进入表单制作与编辑页面,完善表单内容,支持新建空白表单或选择已有常用表单模板。 **常用表单类型**:信息登记、在线预约、活动报名、问卷调查,同时支持复用历史表单。 :-: ![](https://img.kancloud.cn/80/9c/809ce3454551d4539f85ebb05f05bbe8_1540x755.png) ### **一、新建空白表单** 在企管后台【公文包】--【活动表单】页面,点击右上角『新增表单』按钮,选择“空白表单”进入表单制作与编辑页面: >[info]**1.表单基本信息、样式:** 表单名称:限20字符; 表单描述:限1000字符; 头图:最佳尺寸750x400像素; 风格:可选已有风格和配色 ![](https://img.kancloud.cn/ae/79/ae797be61e87ff56ae50d04a5b2c16f3_1705x923.png) >[info]**2.表单页面内容**: 基础组件:单行文本、多行文本、标题、时间、日期、下拉框、单项选择、多项选择、上传图片、选择省市区; 其他组件:文字说明、图片展示、静态地图、占位符; ![](https://img.kancloud.cn/94/30/9430be554af17df33095fded93918e8b_1883x895.png) **A. 单行文本**:常用于收集手机号、姓名、邮箱等简短信息,支持自定义;提示语限20字符;文本字数限制可自行设置(1~999字);手机号可设置是否验证手机号;可设置是否为必填项。 :-: ![](https://img.kancloud.cn/89/aa/89aaf24f32545704d2718e81c233f76b_1476x506.png) :-: ![](https://img.kancloud.cn/c2/e0/c2e0e48e551f4acfe98c24802d4f3ffe_1496x500.png) :-: ![](https://img.kancloud.cn/cd/c7/cdc7c776b7940c5d41a13bbce2e1e39d_1484x494.png) **B. 多行文本**:常用语收集主观题答复,如产品体验、意见反馈等;提示语限20字符;文本字数限制可自行设置(1~999字);可设置是否为必填项。 :-: ![](https://img.kancloud.cn/05/57/05574237d2d24b78ba6903660db24e1d_1462x489.png) **C. 标题**:表单标题,说明表单主题,限20字符。 :-: ![](https://img.kancloud.cn/7c/ed/7ced176cdda100df36bb86d97c5c35a1_1576x775.png) **D. 时间、日期**:常用于预约时间、日期,用户直接下拉选择即可。提示语限20字符;可设置是否为必填项。 :-: ![](https://img.kancloud.cn/cb/d2/cbd231508d593402936fd8a3f5c7d20b_1500x539.png) **E. 下拉框**:常用于单项问题选择,设置下拉选项供客户选择;提示语限20字符;选项最多可设置25个;可设置是否为必填项。 :-: ![](https://img.kancloud.cn/d8/b9/d8b979f1d72d043c2b1f4bd1e6f3d7c2_1521x536.png) **F. 单项选择**:常用于单选问答,问题内容支持自定义;提示语限20字符;选项最多可设置25个;可设置是否为必填项。 :-: ![](https://img.kancloud.cn/22/4c/224c9f23a2e3b026e7e3a9c9b0f78738_1521x497.png) **G. 多项选择**:常用于多选问答,问题内容支持自定义;提示语限20字符;选项最多可设置25个;可设置是否为必填项。 :-: ![](https://img.kancloud.cn/0c/40/0c4029ba908f3aa79dadd75d9233ab14_1540x500.png) **H. 上传图片**:常用于客户上传图片、照片、截图等;可自行设置上传限制张数(1~9张 :-: ![](https://img.kancloud.cn/7c/ed/7cede6e4c4d8738ce0fd7bb2cd06efc3_1469x514.png) **I. 选择省市区**:用于地址录入,最多可选择省-市-区三级地址,支持手动输入详细地址,提示语限20字符。 :-: ![](https://img.kancloud.cn/b9/e7/b9e75400bdba20d4f7fde7de5068eb5e_1481x484.png) **J. 文字说明**:常用于添加活动说明、活动规则、注意事项等。 :-: ![](https://img.kancloud.cn/f3/c5/f3c57ef5de04b420b8c643a6200a7143_1525x666.png) **K. 图片展示**:常用于展示宣传图、说明图等;图片大小不超过2M,支持jpg、png格式。 :-: ![](https://img.kancloud.cn/1e/c0/1ec0a8b207f04ec74dccffb77bce5fa9_1351x662.png) **L. 静态地图**:用于展示地图定位,可调整比例尺大小,选择是否展示图钉,图钉地址信息限20字符; :-: ![](https://img.kancloud.cn/33/81/33817c8b664ac7a707d1c8015004bada_1473x701.png) **M. 占位符**:常用于调整组件间距、排版。 :-: ![](https://img.kancloud.cn/eb/e8/ebe87dbe2c08c4c404524f0f1d02a6bd_1453x683.png) >[info]**3.表单分享设置**:支持海报分享、小程序分享、朋友圈分享,设置分享标题(限20字符)、描述(限36字符)、分享图片(最佳尺寸750x400像素),保存生效,可预览。 :-: ![](https://img.kancloud.cn/f0/b5/f0b5afdc4807306527ef15b358b1dfdb_1245x777.png) :-: ![](https://img.kancloud.cn/aa/ac/aaac6c89d985d917c3b99df64fe7a8fb_1412x751.png) >[info]**4.全局设置**:企业可根据表单的使用场景来决定是否开启发送提醒设置,默认关闭设置,企业若需客户二次填写表单并提醒填写的,可阅读以下操作流程。 ![](https://img.kancloud.cn/5f/94/5f9415860c968275c356e03dea61dcd9_1527x449.png) **全局设置使用场景**:用于企业对客户的定期回访。 举例:如首次接触客户时,向客户发放活动报名表单,在活动结束后,可对该批客户再次发送活动评价表单,来获得关于活动的评价,对未提交评价的客户发送提醒邀请填写。 **操作流程:** **情况一:直接邀请所有客户填写第二次表单。** ①按以上步骤先创建第一个表单A给客户填写信息(A表单无需设置“全面设置”); ②待第二次需填写表单时,先在【群组管理】创建一个群组,选择表单A,完成群组创建; ![](https://img.kancloud.cn/fa/bf/fabf846fda761dade9941c5d12d16727_1558x496.png) ③接着再创建第二个新表单B,在全面设置-定时发送群组中关联上A表单,设置发送时间。系统则会在指定时间给所有填写A表单的客户都推送消息,提醒客户填写B表单。 ![](https://img.kancloud.cn/a9/f3/a9f3e09806f1a7a10ba5a6870bd86ab7_1165x780.png) **情况二:手动对一定时间内未填写表单的客户进行提醒。** ①先创建第一个表单A给客户填写信息(A表单无需设置“全面设置”); ②接着在【群组管理】创建一个群组,选择表单A,完成群组创建; ![](https://img.kancloud.cn/fa/bf/fabf846fda761dade9941c5d12d16727_1558x496.png) ③待需第二次填写表单时,再新创建第二个表单B(B表单无需设置“全面设置”); ④等第二个表单B收集时间到后,在B表单的【报表】数据里选择“群组数据分析”-“选择群组对比”勾选上第一个表单A,即可筛选出哪些客户是没有填写的B表单的,若有未填写的客户,可点击“发送提醒”,选择对应形式发送提醒。 ![](https://img.kancloud.cn/f4/ef/f4eff39a1609d3910275cf13703920c2_1580x650.png) ![](https://img.kancloud.cn/65/c5/65c5815564f9102f278ebdc634c61a9a_1577x837.png) ![](https://img.kancloud.cn/cb/39/cb3958f23cdb9b94937824eac0656e31_1579x553.png) ![](https://img.kancloud.cn/2b/70/2b7045b01554764234d66e4e564e3626_1565x673.png) **注意事项:** 1、企业需在【授权管理—订阅消息配置】把【表单提交通知】的模板通知配置上。 2、客户在填写第一次表单时,需同意接收服务通知的推送,否则无法收到服务通知。 ![](https://img.kancloud.cn/49/23/492305199d5861234494700ffef10b27_256x493.png) ### **二、使用已有表单模板** 在企管后台【公文包】--【活动表单】页面,点击右上角『新增表单』按钮,选择已有表单模板: ![](https://img.kancloud.cn/19/6b/196bbe31fe3005221e5825f8b9e9b169_1497x753.png) ![](https://img.kancloud.cn/33/b7/33b7de788a829cd3b0f85cb092c767e8_1519x753.png) ![](https://img.kancloud.cn/2e/18/2e18ec6990f9b6faf1d385b979419eb9_1585x964.png) ![](https://img.kancloud.cn/aa/ac/aaac6c89d985d917c3b99df64fe7a8fb_1412x751.png) ## 如何管理表单? 对创建好的表单,可进行以下操作:设置表单有效状态、编辑、删除、查看报表、获取小程序码 :-: ![](https://img.kancloud.cn/2c/b4/2cb4fad5af5b524557c1d8d99b3a5bdb_1517x652.png) >[info]**有效状态:** 选择是否启用活动表单,有效表单才可正常收集反馈; >[info]**编辑:** 可对当前表单进行内容进行编辑与修改; >[info]**删除:** 可删除活动表单,删除前需先取消所有关联。**有数据的表单删除后数据不可恢复。** >[info]**报表:** 可查看活动表单的数据收集情况,报表以图文形式展现,包括表单提交总数统计、员工榜单、客户相关信息和答复详情;表单数据支持按员工姓名、部门、提交时间筛选和导出。 :-: ![](https://img.kancloud.cn/10/2e/102e6216e32f3e171a5212425a4659a3_1454x675.png) >[info]**小程序推广:** 支持小程序和h5推广的二维码和链接,支持下载各尺寸物料的小程序码。 :-: ![](https://img.kancloud.cn/0f/14/0f140d32a3ccc8281354fba803e5c88c_1522x686.png) :-: ![](https://img.kancloud.cn/ee/16/ee164e9d84bfcd891a69b665e5c6871a_1521x667.png)